Gmail staat bekend om het niet gebruiken van de conventionele mappen voor het organiseren van het e-mailbericht op het platform. In plaats daarvan staat Gmail erom bekend te vertrouwen op labels die e-mails met vergelijkbare kenmerken sorteren. Met deze doorzoekbare labels kan een gebruiker gemakkelijk alle e-mails vinden die met hetzelfde label zijn getagd. Ook kun je met de filterfunctie van Gmail hetzelfde label toepassen op vergelijkbare e-mails, bijvoorbeeld e-mails die van dezelfde afzender zijn ontvangen. Met behulp van de label- en filterfuncties kan een gebruiker eenvoudig huidige en toekomstige e-mails van een bepaalde klant of zakenrelatie groeperen. Als u e-mails in uw Gmail-account ook wilt sorteren op de afzender, kunt u deze instructies volgen.
Gids voor het sorteren van e-mails in Gmail op afzender
Bij het sorteren op een bepaalde afzender
- Log om te beginnen in op uw Gmail-account in uw webbrowser en ga naar uw Postvak IN. Selecteer een e-mail van de afzender waarvoor u e-mails wilt sorteren en klik er met de rechtermuisknop op.
- Vervolgens moet u in het nieuwe menu op E-mails zoeken van klikken. Hiermee wordt een lijst weergegeven met alle e-mails die u van die specifieke afzender hebt ontvangen, samen met de volledige contactgegevens van de afzender.
- Als je dit doet, kun je ze snel een bericht sturen of een videogesprek starten wanneer je maar wilt.
- Als u de naam van de persoon niet in uw inbox ziet, moet u snel naar zijn of haar naam zoeken met behulp van het zoekvak. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op e-mails uit de zoekresultaten en selecteer E-mails zoeken van
- Als u wilt, kunt u ook de meerdere zoekcriteria gebruiken door op het pijl-omlaagpictogram naast het zoekvak te klikken. Plak vervolgens het e-mailadres in het veld "Van". Voor meer specifiek onderzoek kunt u ook gebruik maken van het veld "Heeft de woorden".
- Klik daarna op de zoekknop om de e-mail van die specifieke afzender te krijgen.
OPMERKING: als u wilt, kunt u zelfs filters voor uw zoekopdrachten maken door op de optie Filter maken te klikken en automatisch bepaalde acties toepassen de volgende keer dat u berichten ontvangt die aan de criteria voldoen.
Bij het sorteren van e-mails in Gmail van elke afzender
- Klik in de Google-zoekbalk op het kleine pijl-omlaagpictogram aan de rechterkant om de opties voor het lokaliseren van e-mails te zien.
- Configureer vervolgens de parameters om uw e-mails te lokaliseren die bepaalde woorden bevatten/uitsluiten. Deze methode is erg handig als u slechts een deel van het gesprek onthoudt, omdat het de e-mails als geheel probeert te doorzoeken en niet alleen in onderwerpen.
OPMERKING: Als u wilt, kunt u de zoekresultaten ook filteren om alleen e-mails met bijlagen te bekijken. Afgezien van deze, zijn er andere opties zoals Datum binnen die de zoekresultaten beperken tot bepaalde datums of tijdframes.
- Zodra u de gewenste afzender hebt gevonden, klikt u eenvoudig op de optie E-mails zoeken van om de lijst met e-mails te vullen.
Bij het sorteren van e-mails in Gmail met de functie voor jokertekens
Deze methode wordt als nuttig beschouwd als u de opslagruimte wilt vrijmaken en de e-mails wilt ophalen die u nodig hebt uit de honderden en duizenden e-mails in uw inbox.
Als er berichten zijn van een van je vrienden (met dezelfde domeinnaam) die je tegelijkertijd wilt weergeven, gebruik dan de wildcard-functionaliteit. Dit wordt aangegeven met een asterisk-teken (*), waarmee meerdere records met dezelfde informatie worden gelokaliseerd. Dit zijn de stappen:
- Ga in uw Gmail-account naar de zoekbalk en typ een asterisk (*) gevolgd door de domeinnaam van het bedrijf, bijvoorbeeld *@abcxyz.com.
- Als je wilt, kun je zelfs elk ander deel van het e-mailadres vervangen door het jokerteken te gebruiken. Bijvoorbeeld fred@*.com, fred@abcxyz.* of f.*@abcxyz.com. Elk van deze zal werken.
Hoewel Gmail een van de services van Google is, biedt Gmail, in tegenstelling tot de Google-zoekmachine waarmee u de zoekresultaten kunt beperken tot specifieke woorden of woordgroepen (met aanhalingstekens of haakjes), niet dezelfde functie.
U kunt echter haakjes gebruiken om te zoeken naar e-mails met meerdere onafhankelijke trefwoorden, bijvoorbeeld (Birthday Party). Het zal helpen bij het ophalen van elke e-mail die elk van de trefwoorden in de onderwerpregel bevat. Aan de andere kant zal typen (Birthday OR Party) alle e-mails weergeven die een van de trefwoorden in de onderwerpregel hebben.
Dus, nu je de informatie hebt doorgenomen, kun je e-mails in je Gmail-account eenvoudig sorteren door de afzender te bellen op Gmail Bellen.
We bieden ook technische ondersteuning voor Instagram Nederland. U kunt contact met ons opnemen via Instagram Bellen.