Het is je vast opgevallen dat mensen e-mails stuurden met hun persoonlijke handtekening (een logo van hun bedrijf, afbeeldingen, teksten of een handgeschreven handtekening). Wil je ook een handtekening maken en toevoegen in Outlook? Tegen de tijd dat u klaar bent met het uitchecken van dit bericht, heeft u praktische kennis over het instellen van een handtekening in Outlook.
In zakelijke omgevingen zijn e-mailhandtekeningen vrij gebruikelijk. Mee eens? Zonder erbij na te denken, overtuigen we u om deze gids te raadplegen om voldoende kennis op te doen die u zou helpen een handtekening in Outlook in te stellen.
Stappen om handtekening in Outlook in te stellen – Handtekening toevoegen aan berichten
Hoe maak je een handtekening en voeg je deze toe aan je berichten?
- Start Outlook en open een nieuw e-mailbericht.
- Ga naar het menu “Bericht” en selecteer “Handtekening” > “Handtekeningen”.
(Het menu "Bericht" kan variëren, afhankelijk van de grootte van uw Outlook-venster.)
- Kies "Nieuw" onder "Selecteer handtekening om te bewerken".
- In het dialoogvenster "Nieuwe handtekening" moet u een naam voor de handtekening opgeven.
- Nu kunt u uw handtekening samenstellen door op "Handtekening bewerken" te klikken. Hier kunt u elke gewenste lettergrootte en letterkleur opgeven. U kunt ook randen, tabellen of opsommingstekens toevoegen voor het geval u een robuuste handtekening wilt hebben. U kunt verder de vooraf ontworpen sjablonen van Outlook bekijken en kijken of dat aan uw behoeften voldoet. Als vooraf ontworpen sjablonen bij u passen, kunt u deze in Word downloaden en aanpassen. Sleep hetzelfde naar het vak "Handtekening bewerken".
Opmerking: u kunt veel dingen met uw handtekening doen, zoals het toevoegen van afbeeldingen of links, pictogrammen voor sociale media, enz.
- U moet de volgende opties voor uw handtekening instellen onder "Kies standaardhandtekening" -
- Ga naar de vervolgkeuzelijst "E-mailaccount" waar u een account kunt selecteren om aan de handtekening te koppelen. Als u meer dan één e-mailaccount selecteert, kunt u voor elk van hen verschillende handtekeningen kiezen. Kies (geen) als u niet automatisch een handtekening aan nieuwe e-mailberichten wilt toevoegen.
- In het vervolgkeuzemenu "Antwoorden/doorsturen", kunt u een van uw handtekeningen selecteren om te verschijnen in de e-mail die u beantwoordt en doorstuurt.
- Klik op "OK" om uw nieuwe handtekening op te slaan.
Dat is het niet! U moet handmatig een handtekening toevoegen. Klik hiervoor op "Handtekening" in het menu "Bericht" en selecteer de handtekening die u hebt gemaakt.
Hoe voeg je een afbeelding of bedrijfslogo toe aan je handtekening?
Als u een bedrijf runt en het logo aan uw handtekening wilt toevoegen, volgen hier de stappen die u moet volgen.
- Klik op het nieuwe bericht en selecteer “Handtekening” > “Handtekeningen”.
- Zoek naar het vak "Selecteer handtekening om te bewerken". Nu moet je de handtekening selecteren om een afbeelding of logo toe te voegen.
- Om de afbeelding in te voegen, klikt u op het pictogram "Afbeelding" en zoekt u het afbeeldingsbestand op uw systeem.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding als u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen en klik vervolgens op "Afbeelding". Om het formaat van uw afbeelding te wijzigen, selecteert u "Grootte" en vinkt u het vakje "Lock aspect ratio" aan.
- Klik op de optie "OK" wanneer u klaar bent.
- Selecteer nogmaals "OK" om de wijzigingen in uw handtekening op te slaan
Wilt u handmatig een handtekening invoegen als u er niet voor kiest om een handtekening in te voegen voor alle antwoorden, doorgestuurde berichten of nieuwe berichten? Hier leest u hoe u het kunt doen -
- Ga naar het tabblad "Bericht" in uw e-mailbericht en klik op "Handtekening".
- Klik op "Handtekening" (kies degene die u wilt invoegen).
- Dat is het!
Als je professionele hulp nodig hebt, neem dan contact op met Outlook Bellen!
We bieden ook technische ondersteuning voor Instagram Nederland. U kunt contact met ons opnemen via Instagram Bellen.