Of het nu is om iemand persoonlijk te ontmoeten of gewoon om een conferentie op de Zoom-app op te zetten, het is erg professioneel als je de aanwezigen via de Google Agenda uitnodigt. Agenda is een realtime planningsfunctie waarmee u meerdere uitnodigingen kunt verzenden, door controle te geven over verschillende toegangsniveaus die aan de aanwezigen worden verleend.
Agenda-uitnodiging verzenden vanuit Gmail op desktop
Om Gmail-agenda te gebruiken om iemand uit te nodigen op Desktop, moet je:
- Open de calendar.google.com en log in op het account
- Klik daarna op het evenement dat je moet delen
- Klik op het bewerkingspictogram (potlood) om het hele agenda-item te openen
- Zoek de rechterkant van het formulier, waar u een sectie ziet die bekend staat als Gasten
- Klik daarna op het vakje en begin met het typen van de naam of het e-mailadres, ontvanger
Als je de ontvanger in je contact hebt opgeslagen, zal het adres je vragen om het te typen en als je iemand wilt uitnodigen die niet in je contactenlijst staat, moet je het e-mailadres van die persoon invoeren. Wees voorzichtig bij het invoeren van het e-mailadres.
U kunt ook de dingen kiezen die uw contactpersoon met de gebeurtenis kan doen uit de drie opties die op het scherm verschijnen
Nadat je die optie hebt gekozen, moet je op Opslaan klikken en vervolgens ontvangen de genodigden een e-mailmelding met de evenementdetails
Hoe kan ik de uitnodiging van een Gmail-contact ongedaan maken?
- U kunt op het evenement klikken en naar het menu Gasten gaan
- Daar moet je navigeren naar het contact waarvan je het verzenden van de uitnodiging ongedaan moet maken
- Klik daarna op de X die rechts van hun naam verschijnt om ze uit het evenement te verwijderen
Hoe stuur je een uitnodiging vanuit Gmail op mobiel?
U kunt daarvoor uitnodigingen verzenden vanuit Gmail op een advertentie op een mobiel apparaat, u moet ervoor zorgen dat u een goede netwerkverbinding gebruikt
- Allereerst, open en log in op de Google Agenda-app op de telefoon
- Open nu het evenement waarvoor u de contacten wilt uitnodigen
- Tik daarna op Bewerken verschijnt in de rechterbovenhoek
- Scroll naar beneden om de optie Genodigden te vinden en tik erop
- Vul de naam van het e-mailadres in van de contacten die je moet delen of vul het volledige e-mailadres in als dat een nieuw contact is
Als je klaar bent met de hierboven gegeven stappen, tik je op Gereed en je bent helemaal klaar!
Opmerking: u kunt de optie niet wijzigen wanneer u een agenda-uitnodiging via uw telefoon verstuurt op dezelfde manier als met uw desktop.
Contactuitnodiging verzenden in Gmail-app ongedaan maken
U kunt een uitnodiging naar de contactpersoon in de app niet onmiddellijk ongedaan maken, maar ja, het is mogelijk om dit te doen-
- Open eerst het evenement en tik vervolgens op Bewerken
- Tik daarna op de contacten die je de uitnodiging hebt gestuurd en daar kun je alle mensen zien die je hebt uitgenodigd voor het evenement
- Tik nu op Genodigden toevoegen en dan zie je de genodigden in de optie 'Aan'
- Je hebt de mogelijkheid om de genodigde die je uit de afspraak wilt verwijderen, te verwijderen. En hier ben je helemaal klaar.
- Als iemand de voorkeur heeft gegeven aan het maken van een evenement vanaf een pc in plaats van een telefoon,
- Je kunt de mensen toestaan om zelf wijzigingen aan te brengen in het evenement
- U kunt ook beslissen of ze andere mensen op de gastenlijst wel of niet kunnen zien
De enige instelling die u alleen op het telefoonapparaat kunt toepassen, is de mogelijkheid om andere mensen voor het evenement uit te nodigen. Als u mensen wilt uitnodigen vanaf de telefoon met de Gmail Android-app, moet u op de agenda klikken die in de telefoon-apps verschijnt wanneer u de telefoon opent. U kunt de professionals bellen op een gratis nummer Gmail Bellen, of verbinding maken via livechat en e-mail voor directe hulp.
We bieden ook technische ondersteuning voor Instagram Nederland. U kunt contact met ons opnemen via Instagram Bellen.